Cứ hàng năm, các chuyên gia tổ chức sự kiện tiêu tốn hơn 20 tỷ USD cho các hoạt động sự kiện (tradeshows - events) và 25 tỷ USD nữa cho các sự kiện tập đoàn (corporate events - tổ chức sự kiện), như hội nghị khách hàng, biểu diễn lưu động. Nhưng hầu hết những chuyên gia này không đánh giá hết được hiệu quả do những hoạt động này mang lại.

Đọc thêm

Khách sạn và trung tâm hội nghị : Đây là loại địa điểm thường được chọn để tổ chức sự kiện. Cả hai loại này đều là những địa điểm tốt song mỗi loại có những lợi thế riêng, chi phí cũng khác nhau và chi phối nhiều đến ngân sách của tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện ở khách sạn sẽ đáp ứng được yêu cầu của nhiều nội dung hoạt động sự kiện.

Đọc thêm

Sự kiện tri ân khách hàng là một dịp mà qua đó bạn gửi lời cảm ơn đến tất cả khách hàng của mình, là sự kiện quan trọng và cần được tổ chức hàng năm. Bạn cần đầu tư và sáng tạo để sự kiện thành công và gây ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng

Đọc thêm

Cùng với âm thanh, ánh sáng trở nên rất quan trọng đối với sự kiện. Nó là công cụ tích cực và tác động có hiệu quả vào môi trường, tạo nên tâm lý môi trường cần thiết phù hợp với các hoạt động sự kiện khác nhau. Việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng trong và noài phòng họp vừa phải ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vừa mang tính nghệ thuật. Hệ thống ánh sáng được chia thành 3 loại sau:

Đọc thêm

Lập kế hoạch là một trong những bước quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện. Có một bản kế hoạch hoàn hảo, đầy đủ là người tổ chức sự kiện đã thành công được một nửa. Bản kế hoạch phải được thể hiện ở nhiều góc cạnh khác nhau nhưng không vì thế mà mất đi những tiểu tiết nhỏ nhất. Dưới đây là bản kế hoạch tổ chức sự kiện dành cho khai mạc và bế mạc có thể tham khảo.

Đọc thêm

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện (event organization). Nghề này - đang thu hút khá nhiều bạn trẻ - hiểu một cách nôm na là tổ chức các hoạt động, sự kiện mang tính tiếp thị cho một đơn vị nào đó.

Đọc thêm

Nhiều người đã ví von rằng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công khi ghép hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết thành một bức tranh hoàn chỉnh. Ngày nay, việc tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động tiếp thị đặc biệt là trong PR. Theo báo cáo nghiên cứu thị trường của FTA, các hoạt động dịch vụ hỗ trợ phát triển thương hiệu được sử dụng thường xuyên nhất ở Việt Nam là: quảng cáo và tổ chức sự kiện (sử dụng ngang bằ

Đọc thêm

Thành công của một sự kiện dựa vào nhiều yếu tố tuy nhiên để được khách hàng lưu lại trong tâm trí mình thì sự sáng tạo và ấn tượng là yếu tố then chốt hơn chốt hơn cả. Tất cả các yếu tố tạo nên sự thành công này thường được kết hợp chặt chẽ, logic và bổ trợ lẫn nhau.

Đọc thêm

Chuẩn bị bên ngoài khu tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu để góp phần cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp, đầu có xuôi thì đuôi mới lọt.

Đọc thêm

Sân khấu được coi là trung tâm của không gian sự kiện trong nhà, nơi diễn ra các hoạt động hoặc những hoạt động chính của sự kiện. Sân khấu rộng, hẹp, cao, thấp thường chịu sự chi phối của tổng thể không gian trong nhà và loại hình sự kiện.

Đọc thêm

Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.

Đọc thêm

Khâu chuẩn bị: Nếu tổ chức sự kiện tại địa điểm cụ thể nào đó, Nhà tổ chức sự kiện cần chuẩn bị trước tại đó mọi thứ đã sẵn sàng. Phải lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, các cảnh chụp nào phải đón bắt. Tuy vậy, Nhà tổ chức sự kiện vẫn cần có kế hoạch dự phòng để chủ động ứng xử khi sự cố xảy ra.

Đọc thêm

Trong các buổi tổ chức sự kiện, quà tặng thường gắn liền với doanh nghiệp với nhiều mục đích khác nhau như: hội thảo, hội nghị khách hàng, trưng bày triển lãm,… Thế nhưng, bạn đã biết cách chọn quà tặng phù hợp với event của mình?

Đọc thêm

Một buổi tiệc được đánh giá sang trọng và chuyên nghiệp hay không không chỉ phụ thuộc vào thức ăn ngon hay thức uống đắt tiền mà là cách kết hợp chúng với nhau tinh tế và đúng cách. Tất nhiên, bạn sẽ được sự tư vấn và hỗ trợ từ phía địa điểm phụ trách tiệc, nhưng một số hiểu biết cơ bản để làm việc và chọn lựa sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và các đối tác.

Đọc thêm

Đã từ lâu tiệc cưới ngoài trời trở nên thịnh hành và được nhiều bản trẻ lựa chọn trong ngày trọng đại của mình. Tiệc cưới ngoài trời đem đến một không khí mới mẻ thoáng đãng, không bị bó buộc với sự chật chội và bức bách của bốn bức tường. Nhưng chi phí cho những tiệc cưới ngoài trời khá tốn kém, và càng tốn kém hơn nếu bạn không lên kế hoạch chi tiết và tính toán những việc cần làm. Chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một vài điểm quan tâm để có được một tiệc cưới ngoài trời ấn tượng và tiết kiệ

Đọc thêm