Một số nguyên tắc cơ bản mà người thuyết trình cần lưu ý Kỹ năng giao tiếp - thuyết trình - đứng trước đám đông

1, Đặt vấn đề ấn tượng

Sự tập trung của mỗi người chỉ dừng ở 10 phút ban đầu thế nên bạn hãy dành 3 phút đầu tiên để thu hút người nghe nhé. Nếu ban đầu bạn thất bại trong việc tạo sự tò mò, hứng thú với chủ đề của người nghe thì những nội dung tiếp theo mà bạn muốn trình bày sẽ rất khó để đi vào suy nghĩ của họ. Hãy bắt đầu bằng trò chơi, một câu nói, con số hoặc một hình ảnh cực kì ấn tượng để thôi thúc mọi người lắng nghe những vấn đề mà bạn trình bày.

2, Giao tiếp bằng mắt 

Mắt biểu hiện rất nhiều cảm xúc, suy nghĩ khác nhau. Trong giao tiếp hay thuyết trình thì mắt lại càng vô cùng quan trọng. Theo thống kê, mắt ta thu nhận đến 75% lượng thông tin hàng ngày.

Quan sát người nghe khi giao tiếp với một đám đông hay trong hội trường khi thuyết trình sẽ giúp người nói hay diễn giả điều tiết bài nói. Vì người nghe giống như cái gương của người nói. Nếu ta nói căng thẳng, người nghe sẽ cảm thấy căng thẳng theo và ngược lại. Ánh mắt của người truyền tải thông điệp hay người thuyết trình có ảnh hưởng lớn tới tâm trạng, thái độ người nghe. 

3, Không bỏ rơi bất kỳ ai: nhìn theo chữ M hoặc W 

Khi giao tiếp trong lớp học hay phòng họp không quá lớn, một cách quan sát hiệu quả đó là chia nó thành các nhóm, giúp người nói quan tâm được tới từng thính giả trong căn phòng đó và thính giả cũng có cảm giác đang được quan tâm. Mỗi một ý ta dừng trên một cá nhân nào đó, như vậy là sẽ nhìn hết được cả hội trường. Để nhìn hết các góc không bỏ sót, ta nhìn theo hình chữ M như ảnh dưới đây:

Thông thường với những hội trường rất lớn, không thể nhìn hết mọi người được, ta phải chia hội trường thành những khu vực nhỏ hơn. Trong mỗi khu vực nhỏ, ta nhìn một người. Sau khi nói hết một ý ta chuyển sang nhóm tiếp theo. Khi quét lại mỗi nhóm, ta nhìn sang người bên cạnh, như vậy là sẽ nhìn hết được cả hội trường. Để nhìn hết các góc không bỏ sót, ta nhìn theo hình chữ W như ảnh dưới đây:

Đặc biệt chú ý là phải quan tâm khắp mọi người trong hội trường, nhưng mắt không được đảo nhanh. Cũng giống như giọng nói, dáng điệu, mắt cũng phải có điểm dừng. Với mỗi ý ta phải dừng mắt một lần giống như khi tâm sự vậy.

4, Con số 3 thần thánh

bài thuyết trình ta nên trình bày với 3 luận điểm vì có 2 luận điểm quá ít còn 4 luận điểm người nghe khó nhớ 

5, Sử dụng ngôn ngữ hình thể

Kiểm soát ngôn ngữ hình thể cũng là một nguyên tắc quan trọng trong thuyết trình. Bạn không thể cứ thuyết trình mà đứng nguyên một chỗ, không một hành động nào được. Bạn nên là người linh hoạt, có các cử chỉ tương tác hoặc biểu thị cho nội dung mà bạn diễn đạt. Ngôn ngữ cơ thể sẽ giúp bạn thể hiện nội dung và củng cố sức mạnh cho những gì bạn đang nói.