Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình bằng PowerPoint Kỹ năng giao tiếp - thuyết trình - đứng trước đám đông

Slide không phải là bài nói của bạn. Bạn không đặt toàn bộ những gì bạn sẽ nói lên slide vì chẳng ai đọc hết cả. Bạn cũng không đứng lên sân khấu nhìn slide đọc ra vì người ta sẽ buồn ngủ chỉ sau vài phút và bạn sẽ bị đánh giá là không chuẩn bị tốt bài thuyết trình của mình.

Thay vào đó, bạn cần xem slide như một công cụ trợ giúp, một thứ giúp người nghe theo được bạn đang nói tới đâu và đang nói về vấn đề gì. Slide có tác dụng phụ trợ, và hãy làm sao để nó giúp ích được cho bạn và người nghe chứ đừng phụ thuộc vào nó.

SAU ĐÂY LÀ MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

* Hình thức trình bày trên slide

• Thiết kế trang chiếu, các đối tượng trên trang chiếu phù hợp với nhau.
• Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào Layout.
• Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề.
• Một nội dung thường không quá 2 dòng.
• Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán.
• Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp.

*Quy tắc phối màu dựa trên bánh xe màu:

• Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.
• Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
• Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc (Ví dụ: Organe on Blue)
• Font – kiểu chữ – hiệu ứng trên Slide:
• Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
• Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
• Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
• Kích thước nội dung có thể chọn 24.
• Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
• Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
• Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
• In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…

Background:

• Sử dụng chung 1 nền cho các slide.
• Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.
• Màu xanh lá, xanh dương, nâu… là những màu có năng lượng dịu hơn nhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.
• Màu đỏ và màu xanh lá gây khó khăn cho những người mù màu.
• Tránh màu sáng trên nền trắng.

Tránh những sự kết hợp màu sắc sau:

Hình ảnh, đối tượng đa phương tiện trên slide

Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn, vậy nên nhiều phương pháp dạy học mới tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.

Bài thuyết trình cũng không khác, khi bạn sử dụng nhiều hình ảnh, người ta sẽ dễ biết được bạn đang nói tới cái gì thay vì bắt người khác phải đọc qua hết hàng đống chữ dài ngoằng. Hãy bắt đầu bằng việc thay thế các cụm từ bằng hình ảnh, ví dụ: thay vì nói “điện thoại ngày nay rất phát triển”, hãy tìm hình ảnh của một cái smartphone bỏ vào slide. Hoặc thay vì nói “Windows là hệ điều hành phổ biến nhất cho PC hiện nay”, bạn chỉ cần để logo của Windows vào là đủ. Tất nhiên bạn cũng cần nghiên cứu xem đối tượng người nghe là ai để có thể chọn hình cho phù hợp

Hình ảnh nên đặt vị trí phù hợp với nội dung (nếu có), có sự sáng tạo, phá cách về vị trí, kiểu ảnh (Picture Styles)
Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn.

Phong cách trình bày: 

Người trình bày bài thuyết trình cần tự tin, nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt kỹ năng giao tiếp không lời là ngôn ngữ cơ thể. Phong cách thuyết trình bằng powerpoint cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động,…)

Hy vọng thủ thuật trên sẽ giúp ích cho bạn trong các bài thuyết trình PowerPoint với những chủ đề khác nhau.