Kịch bản hội thảo dẫn chương trình chi tiết và đầy đủ Kiên thức MC - dẫn chương trình

1.Chuẩn bị tổ chức hội thảo

Ở bước chuẩn bị, chúng ta sẽ chỉ nhắc đến quá trình chuẩn bị sau cùng trước khi bắt đầu vào nội dung chính khi tổ chức hội thảo.

Các việc làm đơn cử cần được sắp xếp hài hòa và hợp lý, tương thích với từng vị trí để bước chuẩn bị sẵn sàng được thực thi nhanh gọn và đúng chuẩn:

• Chuẩn bị đầy đủ những tài liệu, dụng cụ cần thiết trước khi bắt đầu để tránh những thiếu sót gây khó khăn trong khâu chuẩn bị.
• Trang trí địa điểm tổ chức hội nghị hổi thảo: Treo băng rôn đón tiếp khách, banner dọc theo lối đi và địa điểm xung quanh, dải thảm đỏ trên lối đi,…
• Kiểm tra lắp đặt sân khấu ở khu vực tổ chức: Sân khấu cần được sắp xếp đầy đủ bằng hoa, băng rôn, bàn ghế,…

• Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,…
• Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu.
• Khu vực dành cho đại biểu: Đặt biển tên, nước uống, hoa tươi, khăn chải bàn, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn,…
• Khu vực dành cho khách tham dự khác: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, khoa học,…
• Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh khẹo, tài liệu,… cho khách trong lúc tham dự sự kiện.
• Sau khi kiểm tra các khu vực xong, bộ phận lễ tân thực hiện phân công công việc đón tiếp khách tham dự, hướng dẫn khách vào hội trường, phát tài liệu cho khách mời.
• Liên hệ các phương tiện, cơ quan truyền thông báo chí để đưa tin cho sự kiện. 

2, Tiến hành Tổ chức Hội Thảo

 Khâu đón tiếp khách mời

Phần đón tiếp là bước đầu tiên để doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt đồi với khách mời. Vì vậy, khâu đón tiếp khách mời cần được chuẩn bị kế hoạch và lên nội dung rõ ràng. Ngoài ra, ban tổ chức cần bố trí đội ngũ lễ tân khoảng 4-6 người để đón tiếp khách mời tại cổng đi vào.

Với buổi hội thảo, đa phần khách tham dự sự kiện là các khách mời tự do và khách mời từ doanh nghiệp, ban lãnh đạo tổ chức, chuyên gia. Ban tổ chức nên quy định khách mời tham dự nên xuất trình thư mời tại bàn lễ tân nhằm giúp khâu kiểm soát số lượng người tham gia dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, bộ phận lễ tân sẽ thực hiện các công việc như cài hoa, hướng dẫn di chuyển bên trong buổi lễ để có thể chụp hình lưu niệm và ổn định chỗ ngồi.

Bắt đầu Hội Thảo

• Sau khi ổn định vị trí khách mời, MC lên giới thiệu chương trình, giới thành phần đại biểu, và tuyên bố lý do sự kiện.
• Đại diện khách mời phát biểu khai mạc chương trình.

Bế mạc Hội thảo

• Đại diện khách mời lên phát biểu bế mạc chương trình.
• MC tuyên bố kết thúc chương trình.

Kết thúc và tiễn khách mời

Ban tổ chức sự kiện hội thảo sẽ phát biểu bế mạc hội thảo và gửi lời cảm ơn chân thành đến những khách mời đã tham gia sự kiện. Người dẫn chương trình có thể mời các chuyên gia, khách tham dự lên sân khấu để chụp hình lưu niệm. Bên cạnh đó, lễ tân sẽ quay lại vị trí cổng chào để tiễn khách mời ra về.