Kĩ năng thuyết trình cho người quản lý ở Việt Nam Kỹ năng giao tiếp - thuyết trình - đứng trước đám đông

Kỹ năng thuyết trình là một kĩ năng quan trọng mà một người quản lý giỏi cần có. Không những truyền đạt thông tin mà còn thể hiện đẳng cấp làm việc trong buổi thảo luyện cùng các nhân viên trong công ty.

Chính vì thể, dưới đây là 5 quan điểm quan trọng về kĩ năng thuyết trình mà người quản lý cần nắm rõ.

1. Tập trung

Không ai gây ấn tượng được với một bài thuyết trình lan man. Lối trình bày lan man xảy ra khi người chưa tổ chức, hệ thống được. Mục đích và lời văn của bạn phải được hướng dẫn cụ thể đến lợi ích của người nghe. Ngay cả khi bạn tạo ra một chủ đề quan tâm, bạn sẽ mất họ một cách nhanh chóng nếu họ không thể theo được logic trong ý tưởng của bạn. Phác thảo cấu trúc của bài thuyết trình của bạn trong một cách mà mọi người có thể theo dõi dễ dàng. Nghiên cứu đối tượng của bạn để đảm bảo chủ đề thực sự được quan tâm. Giống như việc nói về các lợi ích của thịt bò tại một cuộc họp cho những người ăn chay sẽ không mang lại hiệu quả gì cho dù niềm đam mê của bạn cho món bít tết có lớn cỡ nào đi chăng nữa.

2. Thuyết phục người nghe

Đây có phải là một lý do bạn đang trình bày cho những người này. Rất có thể bạn muốn họ thực hiện một vài hành động nào đó. Có lẽ bạn muốn họ viết cho bạn một tờ séc, tham gia vào một hoạt động hoặc để làm một cái gì đó xảy ra trong cuộc sống của chính họ. Họ sẽ không chắc có hành động hay không chỉ vì bạn nói với họ làm như vậy. Bạn cần phải kết nối với cảm xúc và truyền cảm hứng cho họ để thay đổi hành vi. Các câu chuyện có thể tốt hơn cho việc kết nối cảm xúc hơn bất kỳ kỹ thuật nào khác. Càng nhiệt tình trong khi thuyết trình bạn sẽ càng nhận được các phản hồi mạnh mẽ hơn. Học cách xây dựng những câu chuyện truyền cảm, động viên và buộc người ta hành động. Quan trọng nhất, hãy chắc chắn câu chuyện của bạn có sự hài hước và giây phút đó thật sự đáng nhớ với người nghe.

3. Trình bày qua một cách thức thú vị

Không phải tất cả người thuyết trình đều là diễn viên hay nghệ sĩ hài, nhưng không ai muốn nghe một người nào thuyết trình với giọng điệu đều đều buồn tẻ. Có động lực mạnh mẽ trong chuyển động và biến tố giọng nói sẽ giúp người nghe cảm thấy niềm đam mê và năng lượng của bạn. Cung cấp cho họ một trải nghiệm tuyệt vời. Hãy dành thời gian để tạo ra một kịch bản và ghi nhớ nó để bạn chuẩn bị cho việc thuyết trình. Bạn không cần phải biết nó từng chữ nhưng bạn sẽ có thể trình bày rõ ràng những điểm chính mà bạn không ghi chú. Sau đó, bạn cần phải luyện tập ... rất nhiều. Có thể sẽ rất đau đớn khi xem lại chính mình trên video và phải làm việc cật lực để loại bỏ các từ à, ừ và tật nói giật, sau đó bạn sẽ trở nên tươi mới và thoải mái. Tìm một người bạn chỉn chu để huấn luyện bạn làm từ ngữ của bạn trở nên rõ ràng, bạn sẽ kiểm soát được cảm xúc và kết nối tâm hồn với người nghe. Làm cho khán giả của bạn biết họ xứng đáng với sự nỗ lực của bạn.

Kỹ năng thuyết trình không những giúp người trình bày truyền đạt thông tin quan trọng mà còn thể hiện ở cách làm việc chuyên nghiệp, tạo hứng thú cho người đối diện. Hãy luôn bình tĩnh và tự tin sẽ giúp cho bạn thoải mái hơn khi thuyết trình trước đám đông.